新院图由南京大学建筑规划设计研究院张雷团队设计，分为上下两层楼，二楼258号是正门，内部空间宽敞明亮，颇具现代感。设施典雅，诚朴稳重。负责图书管理的梁瑞卿老师将新院图形容为“碟中之碟”，因其外观与院楼整体设计相像，像是隐藏其中的“院楼缩小版”。

新院图一楼

目前，新院图有近两万册的文献资料，部分是校图书馆分配，部分属于院系自购及社会捐赠。据负责院图书馆日常管理的张点宇老师统计，其中包括一万三千册左右的中文图书，六百册左右的港台书籍，一百多本的英文书籍，一千多册合订本，以及一百种左右的现刊。

新院图藏书最突出的特征是它的专业性。相比更追求馆藏图书丰富性、综合性的杜厦图书馆，新院图藏书更多是与专业相关，收藏的专业书更具有针对性，更有深度。与“大馆”互补，拓展和提高教学科研的文献保障程度。

由于图书著录、期刊整理等基本工作还在进行，目前只有一楼开放，已上架的近4700本中文书籍均来自杜厦图书馆。除了少部分文史类图书，基本都是与新闻传播专业相关的中文图书。

但目前新院图图书只能在阅，不能外借。新院图整理工作预计2020年全部完成，借阅方式之后可能会根据同学们的需求调整。

一楼书架上的中文书籍

“为了尽早开馆让同学们利用图书馆资源，我们首先对校图书馆分给学院的近4700本书进行整理，因为这些书已经纳入了学校图书馆系统，更方便整理一些。”张老师称，院系经费购买以及其他渠道获得的中文书籍整理好后会尽快上架。以后图书馆的格局是：一楼放置中文图书，二楼放置现刊、期刊合订本以及年鉴、工具书、英文图书、港台图书、艺术类画册和一些重要专业图书。

在新传院楼“紫金楼”设计之初，新院图就被纳入考量，要尽可能满足同学们的期待与诉求。

在此之前，鼓楼校区费彝民楼设有新传学院资料室，存放院系文献资料。曾参与管理事务的陈堂发老师介绍，由于缺少专门的图书管理岗位，资源信息化管理一直未能得到施行，图书管理仍然采取传统的贴标签手段，不能提供信息化检索服务。

如今，新院图藏书将纳入南京大学图书馆信息化检索系统，通过学校图书馆主页或者南京大学图书馆微信服务号查询需要的书籍信息，如果显示“pg电子直营 -新闻系”有馆藏，就能够在新院图找到这本书了。

除了提供信息化检索服务，新院图会根据学院专业设置，分类摆放图书，通过书架侧面贴的标志即可快速定位需要的书籍。

同时，新院图会根据学科发展和师生需求不断丰富藏书，与时俱进。pg电子直营 的袁光锋老师将负责新院图，对于新院图未来的藏书计划，他说：“可能会购买更多专业图书和资料，和大馆形成一定区分度，方便大家的学习和研究。”在订购新书时，也会征求其他老师的意见，如为了研究需要，购买一些专业性更强和更难获取的图书。

为了让同学们能有更好的使用体验和阅读学习环境，学院还购置了许多宽敞的阅览桌，并放置富有民国风情的“小绿灯”，同学们在灯下安静看书学习，也是一种享受。在停笔休憩之时，抬头便可以看到楼顶有三排太阳能灯，像点点星空，节能又美丽大方。

阅览桌

每个阅览桌上都会放置一盏富有民国风情的“小绿灯”

傍晚，因为顶部的三排太阳能灯，

关灯后的新院图还是有光亮的

连接一二层楼的楼梯也是很特别的设计——楼梯式书架。根据楼梯走势而建的书架，很好地利用了楼梯的阶梯优势，一级级错落有致地组合在一起。这种设计，既充分利用了空间，又不影响上下楼通行安全，还起到了装饰作用。

楼梯式书架

新院图的所有书籍都是去年从鼓楼搬到仙林的，但由于“搬家”经验不足，这些书籍到新院楼时大多处于无序状态。谁能想到，从今年九月初开始，短短一个多月时间，近4700本无序的图书就整理好了呢？

9月初，负责图书管理的张老师和梁老师决定先从这近两万册文献资料中“淘”出杜厦图书馆分给院系的书。因为这些书的整理流程、检索系统和杜厦图书馆是一致的。通过检索系统盘点确认书籍属于院系后，再进行贴膜、上磁、排书和上架。

整理图书，看似简单，实际上是有专业的标准与方法的。图书分类依照的是中国图书馆图书分类法，而著录这道工序其实是书籍整理的灵魂，它要能充分揭示书的内容，包含书名、作者、出版地、出版社、分类号、主题词等书目信息，便于读者从各个角度准确检索到这本书。

这次院图整理能在较短时间里上架近4700本图书供大家阅览，张老师和梁老师说，多亏了院领导的关心和支持，动员同学们做志愿者加入整理工作，为图书整理增添了新的动力，“整理书籍很不容易，成捆的书很重，灰尘也大，志愿者们真的很辛苦，特别是女孩子。我们真的很感谢他们。”

从9月16日开始，近60位同学陆续来图书馆做志愿，其中既有本科生，也有研究生。经过老师现场培训，志愿者们对搬书、贴膜、上磁、排书、上架等工作，逐渐能够得心应手。

参与志愿工作的2019级pg电子直营 专硕学生周祥说：“最开始，我觉得图书管理是个神秘的工作，感觉志愿者们在那里只是书籍的守卫者。去了几次之后，我改变了自己的看法。从文献购买、贴磁条、存档、再到排序和上架，这不是简单的书本搬运，这实际上是一次学科框架的梳理和扩展的过程。”

10月18日下午，来自杜厦图书馆的书籍全部完成上架。参与志愿工作的2018级pg电子直营 本科生杜闻馨说：“第一次看到那么多新闻传播类的书籍放在一起，感觉很壮观，那些曾经只是听说过的闪耀的名字排列在一起也很让人很激动，很期待院图书馆的最终成立！”